Os principais desafios enfrentados pelos gestores de qualquer empresa – independente do seu tamanho, área de atuação ou época – giram em torno de planejar estratégias que visam alcançar melhores resultados, através de ações que geram crescimento e, ao mesmo tempo, redução de custos operacionais.
Ciente disso! Agora vamos imaginar um cenário do cotidiano empresarial onde não existam controles específicos sobre o que se considera “invisível” do ponto de vista estratégico. Você sabe, genericamente, das despesas envolvidas nesta atividade, considera a importância dela para o negócio porém, sem o devido controle, acaba tendo calafrios mensais com a variação crescente dos seus custos.
Estamos falando das despercebidas (ou nem tanto assim) impressões de documentos empresariais!
A falta de diretrizes e normas de uso acabam causando grandes desperdícios. Podemos exemplificar essa situação através das impressões incorretas ou repetidas, para utilização pessoal sem nenhuma relação com o trabalho, bem como esquecimentos de impressões na bandeja e extravios por falta de identificação.
Estes problemas são comuns pra você? Se a resposta foi SIM, então está na hora de você se aprofundar neste tema!
O bom gerenciamento de impressões permite que os diretores tenham total controle sobre o que é impresso internamente, reduzindo desperdícios, otimizando o aproveitamento dos materiais e equipamentos básicos, aumentando a segurança de documentos sigilosos e potencializando a sustentabilidade do negócio e do meio ambiente no longo prazo.
Através da implantação de um servidor de impressão, do software de bilhetagem de impressão e a disponibilização do recurso de impressão segura o seu negócio poderá se tornar mais eficiente, competitivo e rentável, melhorando a produtividade de todo o time.
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