Garantir o máximo de qualidade com o mínimo custo de operação é o desejo e o desafio de todos os gestores, para todas as áreas estratégicas do negócio. A saúde financeira é uma pauta regular e imprescindível, principalmente quando se vislumbra um cenário econômico nebuloso e turbulento.
Para alcançar os objetivos e metas centrais do negócio, os executivos precisam ter criatividade e adotar táticas que, com responsabilidade, possibilitam que as atividades periféricas sejam atendidas com qualidade excepcional sem inviabilizar os investimentos nos setores fundamentais e lucrativos.
Um exemplo disso é a terceirização de impressões e cópias. Independente do ramo do negócio, este serviço faz parte do escopo de qualquer empresa, seja ela grande, média ou pequena.
Dessa forma, preparamos este conteúdo exclusivo para que você conheça o Outsourcing de Impressão e seus benefícios focados para as Pequenas Empresas. Continue lendo e confira!
Benefícios do Outsourcing de Impressão para as Pequenas Empresas.
Resumidamente, o Outsourcing de Impressão é um serviço de locação de impressoras, copiadoras, multifuncionais e scanners. Além disso, diversas outras funcionalidades como digitalização, gerenciamento de dispositivos e documentos, automatização de processos e fluxos de trabalho fazem parte do escopo desta atividade.
Em geral, acreditamos que a terceirização destes serviços é uma possibilidade destinada somente a grandes empresas, com percentual elevado de colaboradores, estrutura e faturamento.
Porém, esta ideia está cada vez mais perdendo força. As companhias de pequeno porte têm visto nesta estratégia um meio de implementar sensíveis mudanças que estão impactando diretamente nos seus resultados.
O Outsourcing de Impressão em pequenas empresas é responsável por diversos benefícios, como:
- Otimização do escasso tempo do número reduzido de colaboradores;
- Aumento da eficiência no cotidiano das atividades corporativas;
- Redução de despesas extras com gastos em máquinas, periféricos e suprimentos;
- Organização de impressões e gerenciamento de documentos sem a necessidade de equipe especial para esta atividade.
Ao contratar e terceirizar esta operação, o acordo de nível de serviço entre a contratante e a contratada segue um ritual técnico que garante o alto desempenho nas atividades, máquinas e equipamentos.
A manutenção encontra-se incluída neste contrato, bem como a reposição de cartuchos e toners e as atualizações de programas e softwares. Isso tudo, de acordo com a real necessidade e capacidade de investimento do negócio.
Decisões como esta, com os devidos ajustes e análises específicas ao tamanho da empresa, acabam influenciando diretamente nos resultados gerais e otimizando toda a rotina de trabalho.
De acordo com este propósito, a Ricohpel oferece serviços de Outsourcing de Impressão para diversas empresas de diferentes segmentos, contribuindo na economia de aquisição, manutenção e todas as soluções corporativas relacionadas ao parque de impressões e gestão de documentos.
O Outsourcing de Impressão permite que os clientes foquem em seus processos de negócios, garantindo benefícios importantes para o desenvolvimento das pequenas empresas focadas em agilidade, flexibilidade, segurança, economia e eficiência.
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