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Quais as tendências e o futuro do Outsourcing de Impressão?

Desde o começo dos anos 2000, o outsourcing de impressão já é conhecido pelos empresários brasileiros. A terceirização do parque de impressões tem crescido a passos largos graças a empresas que querem inovar, economizar e estar à frente em seus segmentos. 

Mas qual será o futuro da impressão? Sabemos que as impressões não vão acabar, mas a transformação digital tende a ser cada vez mais acelerada, exigindo ainda mais dos fornecedores.

Pensando em prováveis cenários, preparamos este texto para falar das tendências e do futuro do outsourcing de impressão.

Benefícios que não vão acabar no futuro

Um dos principais objetivos da terceirização das impressões é a redução de custos para as empresas, e isso vai se manter no futuro. Os empresários não terão que adquirir equipamentos, nem mesmo ter despesa extra para mantê-los, e ainda terão acesso a impressoras modernas e de qualidade.

O setor já vem acompanhando as transformações tecnológicas e grande parte do trabalho, hoje, já é realizado online, com hospedagem dos arquivos em nuvem. Isso faz com que o processo de impressão seja mais ágil e seguro às organizações

Um dos fatores que fez a terceirização de impressoras evoluir foi a melhora da qualidade do produto impresso, e isso tende a se intensificar nos próximos anos. Em meio a um ambiente extremamente competitivo, a qualidade do produto final impacta, e muito, até mesmo nas vendas.

Empresários que estão preocupados com o gerenciamento dos seus negócios vêm apostando neste serviço porque também contam com um controle maior dos materiais utilizados, com uma melhor gestão dos processos e documentos, além de terem uma clara preocupação com o meio ambiente. 

Tendências mostram o futuro do outsourcing de impressão

A busca pela redução de custos é uma das estratégias das empresas de outsourcing que mais atraem os empresários que querem um serviço de qualidade, que não onere muito, e que ainda otimize e centralize as operações.

Como dissemos no início, mesmo com a transformação digital, não acabará a necessidade por impressões. No entanto, novos modelos de outsourcing devem invadir o mercado, de outros dispositivos, buscando atender ao público que está trabalhando em home office e que necessita de impressões móveis.

E como as empresas precisam repensar planos corporativos para ambientes domésticos, automaticamente será ampliado o portfólio de serviços destas empresas. O foco é atender à demanda com qualidade, sem que haja falhas por provedores superaquecidos. 

Ao mesmo tempo em que as impressões continuarão a ser necessárias, haverá empresas adotando escritórios paperless (sem papel). E para este público, o mercado de outsourcing de impressão também terá que se preparar com soluções baseadas em conceitos de sustentabilidade.

Se hoje muitas empresas optam pela terceirização de impressões por haver um controle maior dos processos, no futuro, os relatórios tendem a ser ainda mais avançados, fornecendo ampla transparência ao ambiente de impressão, sem que seja necessária a supervisão constante da área de Tecnologia da Informação (TI).

Esses relatórios, que tendem a se aperfeiçoar, também permitirão que a empresa fornecedora tenha acesso aos equipamentos que não estão funcionando na velocidade e precisão esperados, realizando a substituição ou manutenção de forma rápida.

Ações voltadas à segurança das impressões também deverão ser intensificadas, a exemplo do que já vem acontecendo com as etapas de autenticação no processo de impressão, que garantem que as impressões confidenciais permaneçam nas mãos dos usuários que realizaram as mesmas.

As empresas fornecedoras devem investir, ainda mais, em soluções completas aos seus clientes, oferecendo softwares de gerenciamento de impressões completos, junto a consultorias que foquem nos processos e em otimizações. 

Diante das mudanças no mercado, do avanço nas tecnologias, este é um setor que não vai ficar parado, buscando reunir o que há de melhor para atender às necessidades do seu cliente.


Esteja sempre atento às novidades e tendências do mercado de Outsourcing de Impressão conosco. 

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