Gerir uma empresa exige estratégia, conhecimento e o suporte das ferramentas adequadas para desempenhar as atividades com êxito. A Ricohpel trabalha com um pacote de soluções eficientes para todos os desafios que a sua empresa poderá enfrentar.
Em face das necessidades das instituições, planejamos soluções eficientes e otimizadas para o seu negócio. Soluções que se vinculam diretamente à Gestão de Processos de Negócios (BPM) e à Gestão de Conteúdos Empresariais (ECM).
Alguns dos problemas que atormentam os gestores são a desorganização no fluxo de trabalho, a dificuldade da gestão das informações, a falta de comunicação entre os setores, os altos custos de manter o próprio serviço de impressão, a falta de espaço para armazenar quantidades exorbitantes de documentos, dentre outros.
Os problemas listados podem ser solucionados imediatamente com a adesão aos serviços oferecidos pela Ricohpel.
Veja também:
Contamos com sistemas completos que irão ajudar a suprir as dificuldades e demandas da sua empresa. A seguir listamos alguns motivos para aderir aos nossos sistemas de gestão:
- O fluxo de trabalho da sua empresa passará a ser organizado. O registro das atividades diretamente no sistema evita estresses em relação à falta de clareza do que já foi realizado e o que ainda falta ser realizado;
- O sistema possibilita a comunicação entre os diferentes setores da empresa. Falhas na comunicação desencadeiam uma série de erros que prejudicam o andamento da rotina do negócio;
- Os dados da empresa são registrados de forma organizada e armazenados com segurança. A necessidade de guardar grandes quantidades de informações impressas em papel consiste em um método pouco seguro e que dificulta o acesso às informações caso elas necessitam ser rapidamente encontradas;
- A adoção de um sistema que esteja de acordo com o perfil da instituição irá otimizar os processos e agilizar o trabalho. Assim, como resultado imediato haverá economia de tempo;
- A gestão adequada permite observar onde acontece desperdício de material, o que gera, muitas vezes, uma economia de recursos substancial;
- Os sistemas da Ricohpel são seguros, garantindo segurança às informações e dados da empresa. Sabe-se que o roubo ou extravio de informações relevantes pode comprometer toda a estrutura empresarial. Hoje o capital de uma empresa não constitui-se apenas pelo seu patrimônio material/financeiro, e sim pelas suas informações.
Além dos sistemas de gestão, trabalhamos com o serviço de Outsourcing de Impressão. Terceirizar o serviço de impressão traz grandes benefícios, como:
- Economia de recursos: Adquirir os próprios equipamentos de impressão possui um alto custo, que se torna mais elevado ainda quando surge a necessidade de fazer as manutenções.
- A Ricohpel presta toda a assistência necessária para as suas máquinas.
Além da impressão, há o recurso da digitalização dos documentos. Digitalizar documentos tem se tornado uma alternativa cada vez mais viável, especialmente pela economia de espaço, papel e segurança no armazenamento.
Contar com os arquivos e documentos digitalizados também agiliza o processo de busca quando necessitarem ser encontrados.
A seguir, detalhamos alguns recursos disponibilizados aos nossos clientes e que potencializam os resultados do seu negócio:
SmartShare
É uma ferramenta que integra e conecta todos os processos da cadeia de negócios, otimizando-os.
SmartCount
É uma ferramenta que permite acompanhar todo o processo das impressões que acontecem no interior da empresa. Permite saber quem imprimiu o que, em qual impressora e em qual horário. Essa ferramenta evita os gastos gerados pelas impressões de cunho pessoal dos funcionários, monitora o vazamento de arquivos sigilosos e controla o fluxo de trabalho.
Satelitti – ECM
É uma ferramenta que gerencia os documentos em formato de arquivo digital. Monitora cada etapa, desde a geração do documento até o local do seu arquivamento, permitindo que ele seja localizado de forma rápida quando necessário.
SafePrint
Este é outro recurso ligado às impressões. Permite reter impressões, caso estejam fora daquilo que foi pré-estabelecido e solicita autenticação da identidade do usuário via aproximação de crachá ou autenticação manual.
S-Sign
É um recurso que auxilia o processo de assinatura digital de documentos. O sistema coleta os dados da pessoa que deverá assinar o documento, gera o link para a realização da assinatura digital e, após assinado, armazena o documento de modo seguro e com validade jurídica.
Saiba mais:
Somos uma empresa que está há 25 anos no mercado, oferecendo as melhores soluções em sistemas de Impressão laser e térmicos, suprimentos, softwares de gestão de demandas, documentos, processos e segurança, bem como serviços técnicos de consultoria.
Compreender a sua organização de modo que gere tranquilidade, conforto e satisfação ao seu dia-a-dia é o propósito que nos move.
Entre em contato conosco, será um prazer entender as suas necessidades, desenvolvendo as melhores estratégias para o sucesso do seu negócio. Clique aqui e nos chame pelo WhatsApp!
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