Já vimos, aqui no blog, que a regra essencial da gestão de documentos eletrônicos está na combinação de estratégias, metodologias e ferramentas de organização com segurança de todo o escopo de informações de uma Empresa.
Destacamos, também, os principais pontos que devem ser considerados no processo de escolha e implantação de um sistema de ECM e como ele pode ser muito vantajoso no dia a dia corporativo.
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Neste post, aprofundaremos esse tema trazendo as características e os benefícios fundamentais do software ECM da Ricohpel e suas verticais para a otimização dos seus resultados. Se você está procurando por soluções corporativas com tecnologias avançadas, siga a leitura com a gente!
Organize de forma ágil e eficiente todo o fluxo de informações do seu Negócio
Diariamente o gigantesco volume de comunicações e dados corporativos oriundos das diversas áreas estruturais (administrativa, contábil, comercial, marketing, etc) exigem uma gestão ágil e eficiente destas informações.
Para impulsionar a produtividade de todo o time de colaboradores, estes controles devem acontecer desde a captação das informações, sua preservação, monitoramento e as consultas. Com total segurança contra vazamentos, perdas de documentos e controle de veracidade por meio de assinatura eletrônica e digital.
O módulo de Gestão de Documentos ECM da Ricohpel combina todos estes fatores de acordo com as funcionalidades customizadas. Além disso, por ser uma arquitetura dinâmica, permite acessos em tempo real de qualquer ambiente, facilitando o manejo e distribuição da versão documental certa, no momento e na forma que for desejada.
Trabalhando de forma integrada e simultânea a scanners de digitalização de documentos físicos, equipamentos multifuncionais e smartphones, o software ECM da Ricohpel indexa e classifica automaticamente os dados, organizando os conteúdos por categorias, subcategorias personalizadas, tipologias e formas visuais (por exemplo: notas fiscais, extratos bancários, carteira de identidade e de motorista, faturas em geral, diplomas, relatórios, entre tantos outros).
Confira alguns dos benefícios fundamentais do software ECM da Ricohpel:
- Consulta ágil e precisa dos documentos e conteúdos publicados;
- Extração, captação, tipificação, organização e segmentação de conteúdos;
- Controle de edições/versões e temporalidade dos documentos;
- Distribuição setorial efetiva das informações de acordo com a necessidade de busca;
- Personalização de acessos e controles de segurança;
- Facilidade de integração (API´s) com outros sistemas internos e externos.
Diante de todas estas características, eliminam-se os erros de organização e armazenamento, otimizando espaços físicos e garantindo maior produtividade e desempenho para toda a sua equipe.
Saiba mais:
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- Conheça as soluções da Ricohpel para inovar a gestão dos seus processos e documentos de forma correta!
Destacamos, também, os módulos de serviços oferecidos que vão ajudar a sua empresa a ampliar os resultados:
- Instalação de solução no ambiente On Premise (local) ou Cloud Computing (Nuvem);
- Acompanhamento e consultoria nos primeiros passos de configuração do ambiente;
- Treinamento operacional do software;
- Consultoria na operação e otimização de recursos disponíveis e desenvolvimento de processos;
- Desenvolvimento de relatórios de BI estratégico;
- Suporte ao cliente.
Para se aprofundar ainda mais neste tema e entender a sua interligação com os Sistemas de BPM (Gestão de Processos), não deixe de conferir o nosso ebook 📥📚 O que é Business Process Management – BPM e como aplicar em sua empresa.
A partir de agora, entendendo um pouco mais a fundo o software ECM da Ricohpel, que tal investir no melhor sistema de gestão documental do mercado? Entre em contato e agende uma conversa conosco!
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