Para se manterem competitivas no mercado, as empresas estão em busca de inovação, da transformação digital dos seus processos. E isso tem passado por todos os setores, incluindo o setor gráfico.
Mas e como o setor de impressão tem enfrentado a transformação digital para dar conta da demanda destes empresários, que querem estar sempre um passo à frente? E é para desvendarmos esse cenário que elaboramos este texto. Te convidamos a conferir!
Transformação Digital e o Mercado de Impressão: qual a relação?
Toda a empresa que transitava pelo campo da inovação de forma lenta teve que se readaptar e acelerar a sua transição por conta da pandemia de covid-19. Tivemos uma mudança brusca de comportamentos e a chegada de novas tendências deu força à palavra disrupção.
O uso de novas tecnologias deixou de ser apenas um desejo para se tornar uma necessidade entre as organizações que querem crescer e se destacar.
Com isso, embarcamos na transformação digital, termo utilizado para tratar da conversão de informações analógicas, ou físicas, para virtuais. Logo, setores que não nasceram digitais, como o mercado da impressão, tiveram que se reinventar rapidamente para ter relevância na estratégia de negócio de uma empresa.
Estruturar melhor os dados foi uma necessidade para que as empresas do mercado de impressão pudessem surpreender o cliente e garantir a ele uma experiência diferente, aumentando a produtividade do seu negócio.
A transformação digital passou pela oferta de equipamentos modernos e inteligentes e de soluções que auxiliassem nos processos internos das empresas. As multifuncionais deixaram de ser equipamentos de saída de documentos, de impressão apenas, e tornaram-se equipamentos de entrada de documentos, de digitalização.
Antigamente, o que mais se buscava numa impressora era a velocidade da impressão. Hoje, além de proporcionarem uma qualidade superior à impressão, os equipamentos trazem uma experiência diferente para o usuário, com telas grandes e usabilidade semelhante a smartphones.
A digitalização ocorre em alta velocidade junto com a conexão em nuvem, permitindo a criação de soluções como workflow, onde todos os documentos e as informações do negócio ficam centralizadas nos sistemas ligados aos computadores. Assim, os colaboradores podem acessá-las de suas máquinas de forma simples e rápida.
As empresas que trabalham com outsourcing de impressão, que teoricamente seria apenas uma prestação de serviço através da locação de impressoras, passaram a disponibilizar não apenas impressoras modernas e a assistência técnica necessária, mas a solução que a empresa realmente precisa para economizar e para progredir. Passaram a oferecer um serviço com valor agregado.
Por meio de ferramentas de monitoramento e de gestão, a empresa consegue otimizar e gerir a sua produção de documentos, permitindo saber tudo que é impresso dentro da empresa e onde é possível implantar mudanças para que haja menos uso de papel, mais economia e, consequentemente, mais sustentabilidade.
As empresas não trabalham para fomentar a produção de papel, para ampliar o número de impressões. Pelo contrário!!! Há toda uma cultura que busca-se mudar dentro da empresa para que os documentos passem a ser digitalizados e concentrados num único local, facilitando o trabalho de todos os colaboradores.
Essa mudança fica mais próxima do movimento paperless, que refere-se a uma cultura organizacional pensada para uma gestão eficiente, onde há a redução de custos e a criação de um ambiente mais organizado e sustentável, por meio da redução do uso do papel.
Descubra como a inovação está revolucionando o setor de impressão e ajudando empresas a se destacarem. Hoje, as possibilidades são infinitas! Com a Transformação Digital no setor de impressão, podemos personalizar soluções, criar novos horizontes e moldar o futuro dos negócios.
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