Uma empresa que quer se manter competitiva no mercado, atenta aos avanços da tecnologia, precisa trabalhar para ter transações comerciais rápidas, confiáveis e seguras. Não é à toa que a maneira convencional de assinar documentos tem sido substituída pela assinatura online com ou sem certificados digitais.
Além da segurança presente no uso da assinatura eletrônica – que vale também para a assinatura digital -, a tecnologia gera economia de tempo e de dinheiro às empresas.
Como e para qual finalidade fazer assinatura eletrônica?
Como falamos anteriormente, a assinatura eletrônica engloba diversas maneiras de assinar um documento ou realizar a identificação pessoal.
Muitas empresas têm buscado assinar documentos com certificação digital para transformar o negócio, garantindo mais celeridade nos processos, sem perder a segurança e a credibilidade.
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Contratos que antes aguardavam semanas para receber suas assinaturas de forma manual agora podem ser assinados em instantes, por meio de recursos eletrônicos e digitais.
Tanto a assinatura eletrônica quanto a digital são uma autenticação digital de documentos, que possuem validade jurídica, reduzem a burocracia, trazem mais agilidade e eficiência à empresa.
Podem ser feitas de qualquer lugar – bastando haver acesso à internet – e garantem mais segurança às transações. Afinal, é muito mais difícil falsificar uma assinatura eletrônica ou digital do que uma assinatura em papel.
Os funcionários acabam ganhando em produtividade, já que os contratos podem ser concluídos em minutos e não em dias; e a empresa acaba, consequentemente, gerando receita de forma mais rápida.
Ao investir em tecnologia, a empresa se coloca à frente de suas concorrentes no mercado e atende ao anseio do cliente, que quer exatamente manter relações com quem está atento e investindo em novos processos.
E quanto à economia? É significativa?
É, sim! Assinando documentos eletronicamente você ganha tempo e dinheiro.
Para começar: você vai reduzir os gastos com impressão na sua empresa. Com a validação de assinatura digital e/ou eletrônica, não é necessário imprimir aquela pilha habitual de papéis. E se não há impressão, você acaba economizando espaço. A empresa já não precisa ter um espaço específico para guardar toda a papelada.
Sua equipe evitará deslocamentos físicos para coletar assinaturas e reconhecimentos de firma em cartórios. Economizando tempo – que é tão precioso hoje em dia – procurando documentos, digitalizando, enviando e guardando o original. Esse processo, inclusive, envolve riscos, especialmente de extravio da documentação.
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Conforme mostram dados do relatório da Eletronic Signature & Records Association, em determinados contratos é possível chegar a mais de 80% de economia no custo de formalização, optando pela assinatura eletrônica.
O mesmo relatório aponta que empresas podem aumentar entre 55% e 78,62% a economia de suas operações, em razão da queda nos gastos com material, envio, assinatura e administração.
A diminuição no tempo de resposta chega a 80%, mesmo percentual observado no aumento da produtividade da empresa, segundo o estudo.
Se você quer alcançar melhores resultados, com economia de tempo e dinheiro, invista nesta tecnologia. Entre em contato conosco e conheça a melhor solução em assinatura eletrônica.

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