A dinâmica da impressão empresarial evolui, revolucionando ambientes de trabalho e transformando como os colaboradores imprimem. Mesmo na era digital, as impressões mantêm sua importância, agora aprimoradas por softwares inovadores.
Quem disse, por exemplo, que é necessário estar no escritório para realizar uma impressão?
Com a chamada impressão móvel, uma das novas tendências deste campo e a qual o Outsourcing de Impressão já se adaptou, é possível imprimir documentos de qualquer lugar, com a máxima segurança, a partir da integração de dispositivos móveis, como smartphones.
Entenda o que é e quais são os benefícios da Impressão Móvel!
A impressão móvel é mais uma das novidades do mercado de impressão que veio para ficar.
Por meio dela, os colaboradores conseguem imprimir remotamente a partir de locais externos. Isso aumenta a produtividade e o acesso às informações, independentemente do local em que estejam.
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No caso de dispositivos móveis presentes no mesmo ambiente da impressora, é possível conectá-los ao equipamento através da rede. No caso de impressões a distância, um endereço de e-mail é configurado para a impressora. O documento é enviado via correio eletrônico e, quando chega no equipamento, é incluído na fila de impressão.
Um dos grandes benefícios da impressão móvel é tornar os processos ágeis. Afinal, quantas vezes já deixamos de imprimir um material por não estarmos na empresa? Com o aumento do trabalho híbrido ou remoto, as impressões móveis se tornaram uma necessidade.
Com a autonomia de poder realizar as impressões de onde estiver, os colaboradores acabam agilizando as tarefas e a empresa, por sua vez, tem respostas mais rápidas dos times. O aumento da produtividade acaba sendo uma consequência deste processo.
E quanto à Segurança na Impressão Móvel?
Falamos de várias vantagens da impressão móvel e você deve estar se perguntando: ok, mas e a segurança? Isso é possível quando se alia o recurso da impressão remota ao sistema de impressão segura.
Quando não há a Impressão Segura, um documento confidencial, enviado para impressão a distância, pode cair em mãos erradas e ocorrer o vazamento de informações da empresa.
No entanto, quando a impressão segura é implantada, é possível autenticar o responsável pela impressão no momento em que ela for retirada no equipamento.
Essa validação pode ser feita, por exemplo, por meio de um PIN de segurança, nome de usuário e senha, RFID ou biometria.
Esse sistema de impressão segura também trabalha em um outro cenário: no cadastro dos endereços de e-mail autorizados a enviar impressões, evitando que o seu endereço caia numa lista de spam, trazendo prejuízos ao seu trabalho.
Sem falar que a impressão indiscriminada, dentro da empresa, autoriza qualquer colaborador a realizar as impressões, havendo, nesse caso, chances de haver impressões sem controle e desperdício de materiais.
Com a liberação segura, são configurados os colaboradores autorizados a imprimir em cada equipamento, havendo o controle, com total rastreabilidade, das impressões realizadas.
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- Controle de impressão: Qual o significado e como funciona?
- O que é e quais os tipos de Impressões Térmicas?
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