Com o seu espaço consolidado entre as empresas de alto desempenho, o Outsourcing de Impressão é um serviço que envolve a terceirização de todo o processo de impressões de uma organização, gerando diversos benefícios aos gestores e às suas equipes.
Para além do aumento da produtividade e significativa redução de custos, a empresa ganha ao não ter mais que se preocupar com a manutenção das máquinas, muito menos com a compra de novas impressoras – afinal, a equipe passará a ter equipamentos modernos à disposição.
Se você quer saber sobre todas as vantagens deste serviço, e se ele é viável para a sua empresa, fique conosco e acompanhe este texto.
Aluguel de Impressoras versus Outsourcing de Impressão: qual a diferença?
É importante, inicialmente, fazermos uma distinção: o Outsourcing de Impressão não se resume ao aluguel de impressoras. No aluguel, além do fornecimento de equipamentos para impressão por um período específico, o restante do processo, como manutenção e reposição de suprimentos, fica a cargo da contratada.
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O Outsourcing de Impressão conta com soluções mais robustas, onde são fornecidas não apenas a locação e a instalação das impressoras, mas todo o suporte necessário, como técnicos, treinamento de usuários, manutenção e atualização, reposição de peças e também de suprimentos.
Além disso, a empresa também oferece opções de gerenciamento de impressões ao seu cliente, a fim de otimizar as rotinas de trabalho, garantindo a redução do uso de papéis, tinta, e de custos em geral.
Quais as vantagens deste serviço?
Lembra que falamos que, com o Outsourcing de Impressão, não há a necessidade de comprar impressoras, gastar em reparos ou compra de peças? Isso leva à economia de recursos em uma organização.
A empresa contratante pode definir em contrato que a atualização das impressoras ocorra de tempos em tempos, tendo sempre acesso a máquinas de última geração, sem ter a necessidade de investir na sua aquisição. Com isso, temos uma melhor eficiência operacional.
O Outsourcing de Impressão tira a responsabilidade do gerenciamento das impressoras do setor de TI, permitindo que a equipe concentre seus esforços em áreas mais estratégicas, o que aumenta a eficiência e a produtividade dos processos de negócios.
Outra vantagem deste serviço é que ele pode ser customizado de acordo com o tamanho do negócio e objetivos. Inclusive, se a empresa está em expansão, o contrato pode ser ajustado e ampliado conforme o crescimento da empresa.
Por meio da gestão de impressão, é possível ter o monitoramento dos gastos com impressões por departamento, o que auxilia na identificação de gargalos e adoção de melhorias, reduzindo possíveis desperdícios.
E, para fechar, ainda há todo o benefício de ter à disposição um suporte técnico especializado, garantindo a manutenção adequada das máquinas e evitando paradas inesperadas.
Saiba mais:
- Foco no Core Business: Como o Outsourcing de Impressão beneficia Empresas de Pequeno Porte.
- Quais as tendências e o futuro do Outsourcing de Impressão?
O que observar no momento da contratação do Outsourcing de Impressão?
Há diversas empresas no mercado e, por isso, é essencial pesquisar e levar alguns fatores em conta, buscando uma fornecedora comprometida com a qualidade e experiência do cliente.
Para fazer a melhor escolha, opte por uma empresa com experiência e renome no mercado e que tenha um bom relacionamento com o cliente.
A empresa que mostra que tem cuidado e respeito com o seu cliente demonstra que é séria e que realmente trabalha para oferecer as melhores soluções, atendendo às necessidades das diferentes organizações. Para isso, entre em contato com empresas que já utilizam o serviço.
Lembre-se também de observar se a empresa fornecedora de Outsourcing de Impressão tem visão corporativa, entendendo a importância do controle de desperdício, da manutenção adequada e rápida dos equipamentos, da segurança dos dados e outros itens imprescindíveis no dia a dia de uma organização.
E neste sentido, te convidamos a conhecer a Ricohpel, uma empresa que atua desde 1997 e que é especialista na venda, locação e manutenção de impressoras e softwares que buscam automatizar a agilizar os fluxos de trabalho das empresas.
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