Muitos empresários acreditam que o serviço de outsourcing de impressão foi criado apenas para grandes empresas, que possuem diversos setores e um volume grande de impressões… e não é nada disso!
Essa é uma solução que pode ser utilizada por empresas de todos os portes, inclusive pequenas empresas que buscam a redução de custos, eficiência corporativa e gestão de impressão.
Fique conosco que vamos te explicar como o outsourcing de impressão pode ser um aliado dos pequenos negócios.
Como funciona o Outsourcing de Impressão?
Antes de falarmos dos benefícios, é importante explicarmos que o outsourcing de impressão não se resume apenas ao aluguel de impressoras.
Essa solução torna o parque de impressões de qualquer empresa muito mais econômico e funcional, não só através do fornecimento de máquinas, mas de suprimentos, manutenção e atualização tecnológica.
A gestora do outsourcing de impressão realiza a implantação e atualização tecnológica dos equipamentos adequada ao perfil do cliente. Isso ajuda o parque de impressões a se manter sempre funcionando, com agilidade, economia e principalmente segurança.
Impressoras antigas ou inadequadas tendem a apresentar problemas e a atrasar a entrega de trabalhos. Na mesma linha, softwares desatualizados tendem a diminuir a segurança dos processos de impressão.
Aliado a isso, a empresa contratante deixa de ter incômodo com reparos, já que as manutenções são rápidas e feitas por profissionais especializados.
Por meio de software, é possível controlar o volume de impressões e saber exatamente quais setores estão utilizando mais o serviço, propondo, inclusive, alternativas para que haja a redução no consumo de papel e, consequentemente, de impressões.
Vantagens no dia a dia
Especialmente para pequenas empresas, que contam com um número reduzido de funcionários, ter um outsourcing de impressão traz a otimização do tempo dos colaboradores, que podem focar nas suas atividades sem se preocupar com equipamentos, falhas em impressões ou cópias.
O controle realizado pelo outsourcing de impressão leva ao gerenciamento das impressões, à redução no número de papéis e, consequentemente, a um menor número de suprimentos utilizados.
O gestor pode pagar apenas pelas impressões/cópias realizadas e ter sempre à disposição máquinas modernas, de qualidade, sem que isso traga gastos extras à empresa.
O serviço de outsourcing de impressão busca criar uma cultura dentro da organização, através da sensibilização dos colaboradores para o corte de gastos desnecessários e para a redução no número de impressões, contribuindo com a sustentabilidade do negócio e, principalmente, do meio ambiente.
Uma das metas está em ampliar a digitalização de documentos, concentrando-os num único ambiente digital, de forma muito mais organizada, segura e acessível a todos os profissionais.
Aqui, mais um ponto positivo: quando se foca na digitalização dos documentos, há a redução automática da papelada física. Isso reduz o espaço que até então estava sendo utilizado pela empresa.
E com toda essa redução de custos, torna-se possível economizar recursos e investir em outros setores do negócio, levando-os à expansão ou modernização.
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O cliente deixa de investir na imobilização de ativos, aquisição de insumos e administração de diversos fornecedores.
E para que o serviço seja iniciado, antes a Ricohpel desenvolve um projeto customizado à empresa contratante, com base no levantamento das suas necessidades e considerando oportunidades para melhoria da produtividade e redução de custos.
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